Her kom det inn flere gode innspill fra salen, med forslag om hvordan man kunne dyrke og utvikle identiteten til de to arrangementene. Salen gikk bortimot enstemmig inn for at man burde fortsette med to separate arrangement, som hver dyrket sin egenart. Det ble likevel åpnet for at man enkelte år kunne vurdere å ha ett arrangement, hvis det ble vanskelig å få lokallag til å stille som arrangører.
Selve årsmøtet 2012 åpnet i storsalen på Riksscenen. Etter at formalitetene var gjennomgått, var det bl.a. gjennomgang av regnskapet for fjoråret. FolkOrg kunne her legge frem et godt økonomisk resultat for 2011, der egenkapitalen er styrket med nærmere 300 000. Selve årsmeldingen ble gjennomgått av den avtroppende lederen, Maria Høgetveit Berg.
En av de større og mer kontroversielle sakene på årsmøtet ble fremlegget til nye vedtekter for organisasjonen, der Ivar Schjølberg holdt en vel forberedt appell til salen. Deretter ble det et større ordskifte, der mange grep ordet med argumenter både for og i mot. Ordstyrerne valgte til slutt å utsette avstemningen til søndagen, da forslaget ble diskutert videre – og til sist stemt ned med et betydelig flertall.
- Jeg har lagt frem en skisse til en retning, og håper den kan bli diskutert videre i årene som kommer, sa Schjølberg mot tampen av diskusjonen. Han argumenterte mot det han oppfattet som privilegier for yrkesutøverne, mens bl.a. Nils Øyvind Bergset mente at utøvernes representasjon i styre og arbeidsutvalg var noe av premisset for sammanslutningen mellom LfS og NFD. Andre igjen påpekte at disse spørsmålene hadde vært nok oppe til debatt på flere tidligere årsmøter.
Mange vil vel ellers huske Agnes Buen Garnås fra dette årsmøtet, der hun humoristisk hilste salen med innledningen “Kjære, sure årsmøte!”. Sammen med Sigbjørn Rua representerte hun nettopp yrkesutøverne i løpet av de to dagene. For øvrig var stemningen gjennomgående god, der mange understreket at man nok kunne være uenige i sak, men likevel ha respekt for hverandres meninger.
Det ble også tid til noen korte, kunstneriske innslag under årsmøtet. Avtroppende og påtroppende nestleder, Nils Øyvind Bergset og Helene M. Bolstad, slo an tonen med friskt trekkspill på lørdagen, mens Mari Skeie Ljones og Aslak O. Brimi spilte i gang møtet på søndag morgen. Mange av delegatene benyttet også sjansen til å se på Nordic Dance 2012, og svinge seg til Syvers Orkester på lørdagskvelden.
Det var 67 delegater med stemmerett, på årsmøtet i tillegg til 22 utsendinger uten stemmerett. FolkOrg har i alt 142 lokallag landet rundt, i tillegg til 11 såkalte områdelag. Ved utgangen av fjoråret hadde FolkOrg i overkant av firetusen enkeltmedlemmer. Mange påpekte viktigheten av å øke medlemstallet igjen, etter noen år med tilbakegang.
Maria Høgetveit Berg har sittet som leder for FolkOrg siden starten, og ga søndagen stafettpinnen videre til Per Øyvind Tveiten. Også han understreket at det var viktig å få fart på medlemstallene igjen.
- Hovedjobben vår fremover må være å skaffe flere medlemmer. Det vil også gi oss større politisk innnflytelse. sa Tveiten, som ellers gledet seg til å ta fatt på oppgaven med å lede organisasjonen.